Организация хранения документов – это целенаправленная система мер, задача которых заключается в рациональном размещении документов, подлежащих архивному хранению. Современная организация обеспечивает не только физическую сохранность документов, но и создает оптимальные условия для дальнейшего использования архивных документов.
Учитывая темп современной жизни, требующей оперативности предоставления информации,приказом Росреестра от 05.09.2014 № П/426 утверждена Стратегия архивного хранения и перевода в электронную форму правоустанавливающих документов и кадастровых дел. Согласно данной стратегии, весь бумажный архив Кадастровой палаты планируется перевести в электронный вид.
Преимущества электронного архива над бумажным очевидны.В первую очередь это скорость предоставления истребуемой информации. Также электронный архив не требует огромных помещений и информация в нем надежно защищена.
Как поясняет заместитель начальника отдела архивного хранения Кадастровой палаты по КБР Аскер Дугужев, с 2011 года практически вся документация поступает в Учреждение уже в электронном виде. Документы, поступившие до указанного срока, подлежат переводу в электронный вид сотрудниками отдела самостоятельно.
Стоит отметить, что в архиве Кадастровой палаты по КБР хранится более 267 тысяч кадастровых дел в бумажном виде. На сегодняшний день специалистами отдела уже оцифровано порядка 110 тысяч кадастровых дел.
Кадастровые дела – это пакет документов, на основании которых сведения об объекте недвижимости были внесены в Единый государственный реестр недвижимости или на основании которых были внесены изменения в характеристики объектов недвижимости.
«Работа по переводу в электронную форму кадастровых дел направлена на повышение качества и совершенствования самой процедуры предоставления государственных услуг Росреестра. Конечная цель нашей работы – это степень удовлетворенности заявителя», – добавил Аскер Дугужев.
К концу этого года планируется перевести в электронный вид порядка 26 тысяч кадастровых дел. А к концу 2020 года бумажный архив Кадастровой палаты по КБР полностью должен быть электронным.
В преддверии Праздника Великой Победы, воспитанники адаптивной группы МКУ «СШ «Нальчик»» Управления по физической культуре...
Работа с молодыми соотечественниками является одним из важных направлений в деятельности Международной Черкесской Ассоциации. Она ведется совместно...
